Adjointe juridique et de direction

Adjoint(e) juridique et de direction

Relevant du Président, les principales responsabilités sont :

Volet juridique (environ 60%)

• Soutenir l'avocat pour la gestion des documents légaux et procéder au contrôle des versions;
• Effectuer le suivi du renouvellement des contrats en fonction des dates d’échéance;
• Effectuer le classement des contrats clients et fournisseurs ainsi que des ententes de confidentialité;
• Faire la gestion documentaire, tant d’un point de vue papier qu’électronique.

Volet direction (environ 40%)

• Faire la gestion de l’agenda, organiser des rencontres, préparer les ordres du jour et faire les convocations;
• Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa;
• Rédiger des communications internes et correspondances externes;
• Trier le courrier de la direction;
• Organiser des voyages d’affaires;
• Mettre à jour certains documents (rapports financiers, textes, formulaires), créer des présentations Powerpoint;
• Prendre les minutes de réunions du comité de direction et assurer le suivi auprès des participants;
• Aider à la logistique des événements où la compagnie participe;
• Assurer le classement et l’organisation du bureau du Président;
• Assurer le remplacement à la réception au besoin.

*** Ce poste est en présentiel à nos bureaux situés à Anjou. 

Formation et qualifications :

• DEP ou DEC en secrétariat/ bureautique ou technique juridique;
• Expérience minimale de trois (3) ans à titre d’adjointe juridique, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme (oral et écrit) (anglais et français) - niveau avancé requis;
• Haut niveau de rigueur et de professionnalisme;
• Sens de l’analyse poussé et orienté vers la résolution de problèmes;
• Grande capacité d’analyse et de prévision des demandes du Président;
• Faire preuve de discrétion, discernement et de confidentialité en tout temps;
• Aptitudes pour la communication et l’organisation, sentiment de l’urgence et grande autonomie;
• Expérience dans le domaine manufacturier, un atout.