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Spécialiste Distribution clinique - Contrat temporaire

Un milieu de travail inclusif, entrepreneurial et rigoureux, ça vous emballe? Nous voulons vous rencontrer! Ce que nous vous proposons? Travailler et évoluer avec nous au sein d’une entreprise québécoise bien établie depuis 1976 et reconnue pour l’excellence de ses services. Qui sommes-nous? Grâce à l’expertise que nous avons développée, Ropack est un fournisseur de premier ordre de services contractuels clés en main d'emballage et de fabrication pour l'industrie pharmaceutique, nutraceutique, alimentaire, cosmétique, ainsi que d’emballage et de distribution d’essais cliniques au Canada.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Spécialiste distribution clinique, motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis. Le (la) titulaire du poste aura comme principale responsabilité de fournir un support au Responsable de la distribution clinique au niveau de la coordination des études cliniques en assurant la compilation d’informations journalières, hebdomadaires et mensuelles dans le système informatique.

Principales fonctions

  1. Aider le gestionnaire dans la coordination des activités administratives du centre de distribution selon les procédures de qualité, telles que :
    • Prendre connaissance des demandes clients (Email);
    • Assurer la vérification des commandes;
    • Faire la vérification et mise à jour des fichiers.
  2. Le spécialiste distribution clinique doit accomplir des tâches telles que:
    • Prendre en charge des réceptions, des expéditions, des retours cliniques et des destructions;
    • Faire les suivi de livraison et enregistrer les informations requises sur les sites clients;
    • Préparer la documentation pour des activités de re travail sur des kits clients, et assurer le suivi de l’accomplissement de la tâche;
    • S’assurer que les prises d’inventaires et les repérages des lots soient effectués selon les demandes des clients;
    • S’assurer que les produits distribués soient en conformité avec les procédures qualité en vigueur;
    • Conserver en lieu sûr tous les dossiers;
    • Procéder à la compilation de rapports hebdomadaires et mensuels d’inventaire;
    • Accueillir les clients de façon appropriée;
    • Assurer la gestion des activités  reliées aux transports,  à la douane Canadienne et Américaine;
    • Effectuer du classement.
  3. Tâches QA telles que :
    • Écrire des rapports de NC, déviations et plaintes clients;
    • Prendre en charge des contrôles de changements;
    • Écrire des procédures et/ou modifier des procédures existantes.
  4.  Toutes autres tâches pourraient s’ajouter selon les besoins de la compagnie.

 

Exigences

  • BAC. en sciences ou dans un domaine connexe;
  • Expérience dans la gestion d’inventaire : réception, entreposage, distribution, etc;
  • Connaissance d’un système ERP/MRP;
  • Au moins 5 années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise des outils de la suite Office;
  • Bilinguisme oral et écrit essentiel.

Compétences

  • Sens de l’organisation, minutieux, excellente aptitude à communiquer en anglais et en français (verbal et écrit), expérience en production de rapport, bon esprit d’équipe.
  • Avoir travaillé la production pharmaceutique, alimentaire, cosmétique ou dans un environnement ISO/BPF.

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