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Commis aux comptes payables

Anjou

Vous souhaitez faire carrière en tant que professionnel dans l’industrie pharmaceutique? Vous êtes à la recherche d’un emploi dans une entreprise québécoise en pleine croissance? Nous avons une opportunité!

Qui sommes-nous?

Fondée en 1976, Ropack Pharma Solutions est une entreprise familiale québécoise qui œuvre dans les secteurs pharmaceutique, nutraceutique et alimentaire. Ropack est la solution pharmaceutique pour la fabrication, l’emballage et les services d’essais cliniques de produits sous forme orale solide. L’entreprise est reconnue pour sa fiabilité et sa flexibilité et vise à livrer des produits de haute qualité tout en favorisant l’innovation. En effet, Ropack Pharma Solutions s’engage à offrir des poudres, des comprimés et des capsules sous différents formats qui surpassent les exigences de ses clients. Par ailleurs, le personnel est au cœur de l’organisation, et quatre valeurs fondamentales guident les actions de l’entreprise.

  • Le travail d’équipe
  • La passion pour le succès
  • Surpasser les attentes des clients
  • La personne avant tout

Pourquoi travailler chez Ropack?

Nous valorisons le bien-être, le développement et la contribution de nos employés. En rejoignant notre équipe vous bénéficierez notamment:

  • Plusieurs possibilités d’avancement dans une entreprise en croissance
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique
  • Opportunités de formation et de développement professionnel
  • Échelle salariale compétitive
  • Un généreux régime d’avantages sociaux
  • Congés payés
  • Activités d’équipe et culture d’entreprise positive
  • Rabais sur la carte Opus
  • Stationnement gratuit sur place
  • Horaire de travail stable 

Votre rôle
Le commis aux comptes payables est responsable du traitement complet des comptes fournisseurs, de la saisie des factures jusqu'à l'émission des paiements. Il veille à l'exactitude des informations comptables, au respect des échéanciers de paiement et apporte un soutien lors des audits et des activités de fin de période.

Vos responsabilités

  1. Traitement des comptes fournisseurs
  • Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable GP en s'assurant de l'exactitude des informations;
  • Sauvegarder et classer les factures à traiter selon les procédures établies;
  • Effectuer les conciliations des comptes fournisseurs afin d'assurer l'exactitude des soldes;
  • Réaliser la conciliation des factures de certains fournisseurs, selon les contrôles en place.
  1. Gestion des paiements
  • Préparer le fichier des factures à payer selon les échéances;
  • Mettre à jour le fichier hebdomadaire des paiements;
  • Réviser le fichier des factures à payer avec les montants qui seront autorisés au paiement;
  • Effectuer la saisie des virements bancaires;
  • Procéder à l'émission des chèques fournisseurs;
  • Transmettre les avis de paiement aux fournisseurs à la suite de l'exécution des paiements.
  1. Gestion des fournisseurs
  • Compléter les formulaires et la documentation nécessaires à l'ouverture de nouveaux comptes fournisseurs;
  • S'assurer que les informations des fournisseurs sont complètes, exactes et conformes aux politiques de l'entreprise.
  1. Soutien aux audits et aux contrôles internes
  • Préparer et fournir les factures et documents demandés dans le cadre des audits externes;
  • Collaborer avec les membres de l'équipe des finances afin de répondre aux demandes d'information et de maintenir une documentation complète et conforme.
  1. Autres responsabilités
  • Participer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes payables;
  • Maintenir un classement électronique et une documentation adéquate des dossiers;
  • Effectuer toute autre tâche connexe confiée par son supérieur immédiat.

Exigences

  • Technique (DEC) en comptabilité ou formation équivalente;
  • Bilinguisme;
  • Détenir au minimum entre deux (2) et cinq (5)ans d’expérience.

Compétences

  • Bonne connaissance du cycle complet des comptes fournisseurs;
  • Bonne compréhension des principes comptables de base;
  • Bonne connaissance des différents modes de paiement, notamment les chèques, les virements électroniques et les transferts bancaires.
  • Bonne maitrise de l’environnement Windows (principalement Excel);
  • Bonne compréhension du fonctionnement de base des systèmes comptables.

Atouts

  • Connaissance/expérience de travail avec les systèmes ERP SAP Business One et Microsoft Dynamics GP.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaire de travail:

  • Lundi au Vendredi (40 heures par semaine)
  • Horaire flexible à discuter

Lieu du poste :  10801 rue Mirabeau, Anjou H1J 17T